TUM Digital
Transformation Manager

Formale Bewerbungsvoraussetzungen sind: 

• Beschäftigungsverhältnis an der TUM in Entgeltgruppe E/A13 oder höher für mindestens ein weiteres Jahr ab Programmstart  

• Diplom- oder Masterabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss (ggf. mit Promotion) 

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, da das Programm deutsch- und englischsprachige Elemente beinhaltet  

• Grundlegende Kenntnisse des Wissenschaftssystems, deren zentraler Akteure und der grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen  

• Qualifizierte Berufserfahrung an einer Universität oder anderen Bildungsinstitution oder einem ähnlichen Feld von mindestens ein bis zwei Jahren   

... und darüber hinaus erwarten wir:

• Digitale Affinität: Es wird keine formale Ausbildung im IT-Bereich vorausgesetzt, jedoch eine starke Offenheit und Affinität für digitale Technologien und Prozesse. Wir erwarten die Bereitschaft, sich in neue digitale Themen einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten. Experimentierfreude, ausgeprägter Pragmatismus und Lust am „Möglichmachen“ mit stetem Auge auf notwendige Rahmenbedingungen sind ebenso wichtig wie die Motivation, neue Dinge und Prozesse auszuprobieren. Eine Hands-on-Mentalität mit Blick für das große Ganze ist unerlässlich. 

• Prozessverständnis: Ein Interesse an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen sowie ein gutes Gespür dafür, wie diese an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst werden können, sind erforderlich. Ein gutes Maß an Abstraktionsfähigkeit, Frustrationstoleranz, Geduld und Durchhaltevermögen sind hilfreich, um neue Prozesse über mehrere Iterationen hinweg zu begleiten und erfolgreich zu implementieren. 

• Kommunikationsstärke: Komplexe technische Inhalte verständlich zu vermitteln und als „Übersetzer“ zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern zu agieren, ist kein einfaches Unterfangen. Wir erwarten, dass Sie Freude an Kommunikation mitbringen und grundlegende Erfahrungen für Kommunikation im Projektmanagement oder in Veränderungsprozessen. 

• Lernbereitschaft: Um Digitalisierungsprozesse kompetent und effektiv begleiten zu können, ist das stete Dazulernen ein elementarer Teil der Arbeit. Eine nachgewiesene Motivation, sich kontinuierlich weiterzubilden, ist erforderlich. 

• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit ist unabdinglich, um große Projekte gemeinsam mit vielen Stakeholdern voranzutreiben. Eine kooperative Haltung und die Bereitschaft, Wissen und Ideen auszutauschen, sind unerlässlich, um im Team erfolgreich zu sein. Sie sollten gerne in interdisziplinären Teams arbeiten und eine offene, lösungsorientierte Denkweise mitbringen. 

...sowie idealerweise: 

• Erste Erfahrung im Management von Projekten sowie in der Koordination von (Projekt-)Teams, idealerweise in Digitalisierungsprojekten, und erste (nicht zwingend hierarchische) Führungserfahrung. 
• Kenntnisse im Bereich des Geschäftsprozessmanagements bzw. in der Gestaltung von Prozessen, idealerweise durch digitale Lösungen. 
• Erfahrung in der Mitgestaltung von Initiativen zur Verbesserung oder Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team oder in der Abteilung. 

Die Durchführung einer Selbsteinschätzung ist ein verpflichtender Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Der Leitfaden zur Selbsteinschätzung unterstützt Sie dabei, eine systematische Einschätzung Ihrer Interessen und Fähigkeiten vorzunehmen, um Ihre Talente und Stärken sowie Entwicklungsfelder zu identifizieren. Gleichzeitig hilft er Ihnen dabei, Ihre Motivation für die Bewerbung zu reflektieren. Die Inhalte der Selbsteinschätzung bleiben selbstverständlich vertraulich und sind nur Ihnen selbst zugänglich - bitte legen Sie die Selbsteinschätzung nicht den Bewerbungsunterlagen bei. Hier können Sie das Formular für die Selbsteinschätzung herunterladen. 

Bitte füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus. Laden Sie dort im entsprechenden Feld folgende Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei hoch: 

• Motivationsschreiben, in welchem Sie Ihre Motivation, Ihre Interessen und bisherige Berufserfahrung darlegen und überzeugend herausarbeiten, warum Sie sich für eine Bewerbung für das Qualifizierungsprogramm TUM Digital Transformation Manager entschieden haben. Bitte orientieren Sie sich dabei an folgenden Leitfragen: 
  • Nennen Sie uns ein Beispiel, in dem Sie eine digitale Lösung projektiert oder umgesetzt haben. Welche drei besonderen Eigenschaften/Kompetenzen haben Ihnen dabei geholfen? Welche drei Eigenschaften/Kompetenzen hätten Sie gebraucht und möchten Sie durch eine Teilnahme ausbauen? 
  • Was ist Ihre berufliche Vision für die nächsten Karriereschritte und inwiefern unterstützt sie der TUM Digital Transformation Manager dabei? 
  • Was versprechen Sie sich von einem Fortbildungsprogramm in einer peer group und wie planen Sie sich dort einzubringen? 
• Tabellarischer Lebenslauf, in dem Sie Ihre akademische Ausbildung und Ihre bisherige Berufserfahrung zusammenfassen 
• Nachweis des höchsten akademischen Abschlusses 
• Nachweise bisher erfolgter und für das Programm relevanter Qualifizierungsmaßnahmen (i. d. R. Teilnahmebescheinigungen für Weiterbildungen) 

Bitten Sie außerdem Ihre/n Vorgesetzte/n rechtzeitig darum, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen und direkt an careerdesign@lll.tum.de zu senden. Eine verbindliche Vorlage dafür finden Sie hier.